وفي شهر تشرين الأول/أكتوبر2004، وافقت مديرية الخدمات المدنية الدنماركية (Civilretsdirektoratet) على النظام الأساسي للمؤسسة بما في ذلك أن يكون عضو واحد من أعضاء مجلس الأمناء السبعة أو التسعة مواطنا دنماركيا.
تبنت اللجنة التنفيذية النسخة النهائية للنظام الأساسي بصفة رسمية في اجتماعها العادي المنعقد في لاهاي بتاريخ 29–31 تشرين الأول/أكتوبر 2004، كما حددت سبعة من أصل تسعة لعضوية مجلس الأمناء. ومنحت اللجنة صلاحية تسجيل المؤسسة إلى رئيس الشبكة ومديرها التنفيذي