Le Conseil d'administration de la Fondation sera consulté par courrier électronique, par téléphone ou par téléconférence afin qu'une décision soit prise rapidement.

Normalement, les membres du Conseil font parvenir leurs décisions et commentaires au secrétariat dans les 10 jours qui suivent la réception de la demande.

Dans certains cas exceptionnels, notamment ceux pour lesquels le facteur temps peut constituer une menace à la santé ou à la sécurité, la décision sera prise par le président et le trésorier.

Le dossier sera examiné par le Conseil d'administration lors de sa réunion annuelle.

La date limite pour le dépôt d'une demande de financement ordinaire est publiée sur le site internet.